Politica de Confidențialitate și Protecția Datelor cu Caracter Personal (GDPR)

Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care SSN colectează, utilizează, stochează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când utilizați platforma online a societății.

Prin crearea unui cont pe platforma SSN și bifarea căsuței „Sunteți de acord cu Politica de confidențialitate (GDPR)”, vă exprimați consimțământul explicit privind prelucrarea datelor dumneavoastră în conformitate cu prezenta politică.

a) Date la crearea contului: nume și prenume, adresă de email.

b) Date pentru calitatea de membru: adresă de domiciliu, adresă de corespondență, număr de telefon, semnătură olografă în fișier PDF al cererii de adeziune, copii ale documentelor justificative pentru categoria de membru (diplomă, atestat etc.), dovada plății taxei de membership, data și ora transmiterii fișierelor.

c) Date furnizate ulterior: documente justificative pentru reînnoirea calității de membru, mesaje și solicitări transmise prin platformă sau email.

• Crearea și administrarea contului pe platforma SSN;
• Gestionarea cererilor de aderare și a calității de membru;
• Emiterea documentelor aferente calității de membru;
• Verificarea documentelor justificative;
• Comunicarea cu membrii privind activități, plăți, evenimente și notificări;
• Îndeplinirea obligațiilor legale și statutare;
• Arhivarea și securizarea datelor în scop administrativ.

• Consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR);
• Necesitatea prelucrării pentru executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
• Îndeplinirea obligațiilor legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR);
• Interesul legitim al operatorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

Toate datele și fișierele încărcate de utilizatori sunt stocate pe serverele Hostinger International Ltd., furnizor GDPR compliant. SSN nu transferă datele în afara SEE și nu le divulgă terților, cu excepția cazurilor impuse de lege.

Datele și documentele sunt păstrate pe durata activă a contului, pe durata calității de membru și până la 5 ani după încetarea acesteia pentru îndeplinirea obligațiilor legale. După expirarea perioadei, datele sunt șterse sau anonimizate.

• Dreptul de acces la date;
• Dreptul de rectificare a datelor;
• Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”);
• Dreptul de restricționare a prelucrării;
• Dreptul de portabilitate a datelor;
• Dreptul de opoziție;
• Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment;
• Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP – www.dataprotection.ro.

Solicitările privind exercitarea acestor drepturi se trimit la email: contact@srsn.ro.

• Conexiuni criptate (SSL);
• Acces limitat doar personal autorizat;
• Copii de siguranță periodice;
• Protecția fișierelor și bazelor de date împotriva accesului neautorizat;
• Monitorizarea accesului la conturi și fișiere.

Datele pot fi transmise doar furnizorului de găzduire (Hostinger), băncii pentru verificarea plăților și autorităților legale, strict conform legii. SSN nu vinde sau închiriază datele în scopuri comerciale.

SSN își rezervă dreptul de a actualiza această politică în orice moment. Modificările vor fi publicate pe această pagină cu data ultimei actualizări vizibile.